Механизм функционирования перьевых ручек таков, что, благодаря наличию капиллярной системы, на перо попадает ровно то количество чернил, которое необходимо в определенный момент, все излишки возвращаются в картридж. Важно использование только фирменных чернил и бумаги. В принципе, представляется нелогичным использование дорогой ручки с чернилами и комплектующими сомнительного качества. 
При соблюдении всех условий перьевую секцию ручки достаточно будет промывать два раза в год, вследствие чего она не станет засыхать, а написание всегда будет плавным.  
Как правило, любая ручка требует соблюдения обязательных условий эксплуатации и ухода. После каждой заправки ручку обязательно необходимо протирать хлопчатобумажной тканью. Микрочастицы бумаги, зачастую незаметные невооруженным глазом, попадают в систему подачи чернил и засоряют капиллярную систему. Чтобы избежать этих проблем, ручку необходимо периодически промывать чистой холодной водой. Такие профилактические меры позволяют ручкам служить практически вечно.  
            Производя замену картриджа, необходимо развинтить ручку, удалить старую емкость, встряхнуть новый картридж и, слегка нажав, поместить его в соответствующую полость. При установке картриджа важно, чтобы специально окрашенный его конец размещался по направлению к перу. Когда при установке послышится небольшой хлопок, это будет означать, что сдерживающая чернила пробка удалена, и вскоре механизм пера заполнится чернилами.  Важно помнить – нельзя извлекать картридж до его полного осушения. После замены ручку следует завинтить и слегка встряхнуть.